Thường trực Hội đồng họ Ngô VN họp phiên mở rộng
Chủ nhật - 04/02/2024 22:13
Ngày 4/2/2024, tại Hà nội, Thường trực Hội đồng họ Ngô Việt Nam đã họp phiên mở rộng, bàn công tác chuẩn bị tổ chức Lễ Dâng hương Giỗ Tổ ngày 18 tháng Giêng năm Giáp Thìn 2024. Ông Ngô Văn Tuấn, Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì Hội nghị.
Sau khi bàn bạc, Hội nghị đã thống nhất một số chủ trương và phân công các nhiệm vụ chính như sau:
1. Về phần Lễ:
1.1 - Công tác chuẩn bị, từ việc vệ sinh, quét don, lau chùi bài trí, sắp xếp kiệu rước, bàn ghế, trống chiêng, đội bát âm nhạc tế… đến việc hoàn trả về vị trí cũ sau khi Lễ giỗ kết thúc do Hội đồng họ Ngô Hà Nội phụ trách.
1.2 - Việc sắm sửa lễ dâng do Văn phòng Hội đồng trực tiếp thực hiện.
1.3 - Việc thiết kế, in kẻ, treo đặt các bảng biểu, băng rôn và bố trí lực lượng thực hiên nhiệm vụ lễ tân, đón tiếp khách, ghi chép, đăng ký, phát thẻ, tiếp nhận công đức, tiền ăn, hướng dẫn các đoàn vào dâng hương… do Câu lạc bộ Tuổi trẻ họ Ngô Việt Nam đảm trách.
1.4 - Ngoài các nghi thức tế lễ, dâng hương tại các cơ sở đền thờ, lăng mộ như các năm trước, năm nay sẽ tổ chức thêm nghi thức rước linh vị Bố cái Đại Vương Phùng Hưng từ đình thờ Ngài về đền thờ Ngô Vương. Ông Ngô Xuân Tùng, Phó Văn phòng Hội đồng chịu trách nhiệm liên hệ với các tổ chức và cá nhân liên quan để phối hợp tổ chức nghi thức này.
1.5 - Đội hình tế lễ gồm các thành viên Hội đồng họ Ngô Việt Nam (các Ủy viên Thường trực Hội đồng và Chủ tịch Hội đồng họ Ngô các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). Thường trực Hội đồng sẽ tổ chức buổi tập rượt trước. Một số bác thành viên cao tuổi và các bác Chủ tịch Hội đồng họ Ngô các tỉnh, thành không có điều kiện tham gia tập rượt, khi hành lễ sẽ đứng hàng nền. Câu lạc bộ Doanh nhân họ Ngô Việt nam cân nhắc để trang bị bổ sung trang phục tế lễ cho đày đủ và đồng bộ.
2. Về phần Hội:
Tối 17 tháng Giêng và trong thời gian thụ lộc trưa 18 tháng Giêng tổ chức giao lưu văn nghệ nhằm tăng cường sự hiểu biết và đoàn kết giữa các thế hệ con cháu họ Ngô trên cả nước cũng như giữa con cháu họ Ngô với nhân dân địa phương. Cần có sự chuẩn bị thật tốt, từ việc lên phương án các kịch bản, chương trình, bố trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, Back drop, thành phần, tiết mục biểu diễn, dự trù kinh phí… báo cáo Thường trực thông qua trước khi thực hiện.
Câu lạc bộ Tuổi trẻ họ Ngô Việt Nam chịu trách nhiệm chủ trì thực hiện nhiệm vụ này. Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tuổi trẻ có thể thỏa thuận với Chủ tịch Câu lạc bộ Doanh nhân hoặc đơn vị khác để hỗ trợ một số đầu mục công việc nếu thấy cần thiết hoặc hiệu quả hơn.
3. Về phần Thụ lộc:
Câu lạc bộ Doanh nhân họ Ngô Việt Nam chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện toàn bộ nội dung phần thụ lộc, bao gồm từ việc lập kế hoạch tái chính, lên thực đơn, bố trí nhân sự ban Hậu cần, việc bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm… xây dựng phương án thực hiện báo cáo Thường trực thông qua trước khi thực hiện.
4. Về tài chính: Kinh phí phục vụ cho Đại lễ Dâng hương giỗ Đức Vương Ngô Quyền được huy động từ nguồn đóng góp, công đức của các nhà hảo tâm, các tổ chức, cá nhân, con cháu nội, ngoại dòng tộc họ Ngô Việt Nam và du khách thập phương. Con cháu họ Ngô đến dự Lễ xin đóng góp tối thiểu 100.000đ/người (một trăm nghìn đồng một người).
5. Thành lập Ban Tổ chức Lễ Dâng hương Giỗ Tổ gồm:
Trưởng ban: ông Ngô Tiến Quý, Phó chủ tịch Thường trực Hội đồng họ Ngô Việt Nam;
Phó trưởng ban: gồm các ông Phó chủ tịch Hội đông họ Ngô Việt Nam: Ngô Văn Tuấn, Ngô Hữu Minh, Ngô Quang Xuân, Ngô Quang Nam.
Các thành viên khác của Ban Tổ chức gồm: các Ủy viên Thường trực Hội đồng họ Ngô Việt Nam; Chủ tịch Hội đồng họ Ngô các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phó văn phòng Hội đồng họ Ngô Việt Nam; Phó chủ tịch Thường trực Câu lạc bộ Doanh nhân họ Ngô Việt Nam.
6. Tất cả các phương án, kế hoạch triển khai, các bộ phận, cá nhân được phân công chuẩn bị chu đáo, báo cáo thường trực cho ý kiến tại phiên họp dự kiến tổ chức vào ngày 18/2/2024 (tức mồng 9 tết Giáp Thìn).
HNVN
Ngô Tộc
Chia sẻ thành công, kết nối đam mê
